Hur genomför du en facklig förhandling som gynnar alla parter?

Hur genomför du en facklig förhandling som gynnar alla parter?

Ska du förhandla med facket? Att förhandla med facket handlar inte bara om att följa lagen – det är också en möjlighet att skapa bra lösningar för både företaget och medarbetarna. Genom att förstå processen och förbereda dig väl kan du bidra till en konstruktiv dialog och ett resultat som gynnar alla parter.

I den här artikeln går vi igenom vad medbestämmandelagen (MBL) säger, hur en förhandling fungerar i praktiken och ger dig fem konkreta tips för att lyckas.

Vad säger lagen om MBL-förhandlingar?

Förhandlingar med facket styrs av Medbestämmandelagen (MBL), som ger facket rätt att påverka beslut som rör sina medlemmar. Här är några viktiga begrepp:

• Allmän förhandlingsskyldighet (MBL 10 §): Både arbetsgivare och fackförbund har rätt att begära förhandling i frågor som rör förhållandet mellan arbetsgivare och fackligt anslutna medarbetare.
• Primär förhandlingsskyldighet (MBL 11 §): Arbetsgivaren måste kalla till förhandling innan beslut fattas som påverkar arbets- eller anställningsvillkor för en fackligt ansluten medarbetare.

Sekundär förhandlingsskyldighet (MBL 13 §): Gäller för arbetsgivare utan kollektivavtal och innebär att arbetsgivaren måste förhandla om facket begär det, även i frågor där primär förhandlingsskyldighet inte gäller.

MBL-förhandling utan kollektivavtal 

Om din organisation inte har kollektivavtal måste du ändå förhandla med det fackförbund där den berörda medarbetaren är medlem i följande situationer:

• Uppsägningar på grund av arbetsbrist
• Uppsägningar av personliga skäl och avskedande
• Övergång av företag eller verksamhet
• Viktigare förändringar av arbets- eller anställningsvillkor
• MBL-förhandling med kollektivavtal 
• Om du har kollektivavtal måste du förhandla med facket vid viktigare förändringar. Exempel på sådana förändringar:
• Omorganisation eller uppsägning på grund av arbetsbrist 
• Nedläggning eller övergång av verksamhet 
• Omplacering av medarbetare eller annan förändring av medarbetares anställnings- eller arbetsvillkor 
• Stora investeringsbeslut 
• Årsbudget och chefstillsättningar 
• Anlitande av entreprenörer

Hur fungerar en förhandling i praktiken? 

I större företag med kollektivavtal sker förhandlingen oftast fysiskt med den lokala fackklubben, medan mindre företag ofta kallar till central förhandling, vilket numera ofta sker digitalt.

Här är en steg-för-steg guide till hur en MBL-förhandling går till:

1. Ta inga beslut innan förhandlingen är avklarad: Enligt medbestämmandelagen får inga beslut tas innan förhandlingen är avklarad. Om man på något sätt visar att man redan tagit beslut kan man bli skadeståndsskyldig för att ha brutit mot MBL.

2. Kalla till förhandling: Skicka en skriftlig kallelse till facket, en så kallad förhandlingsframställan. Ange varför du kallar till förhandling och föreslå tid och plats. Bifoga relevanta dokument baserat på det du ska förhandla om.

3. Samla underlag: Det är viktigt att du förbereder dig inför mötet genom att samla relevant information. Det kan exempelvis vara:

• Ekonomiska skäl till beslutet 
• Analyser som visar hur beslutet påverkar organisationen och medarbetarna 
• Eventuella alternativa lösningar 
• Bevisning vid individärenden

4. Hålla mötet: Under förhandlingen presenterar du bakgrunden till beslutet. Det är viktigt att båda parter försöker föra förhandlingen framåt.

Kom ihåg att facket har rätt att:

• Ta del av den dokumentation eller handlingar du hänvisar till 
• Ställa frågor, komma med synpunkter och föreslå andra lösningar

5. Dokumentation: Det är viktigt att föra protokoll under mötet. Det ska innehålla det ni diskuterar under förhandlingen och eventuella överenskommelser. Om ni inte kommer överens ska det också framgå. Innan mötet avslutas, se till att alla är överens om vad som står i protokollet.

6. Ajournera vid behov: Ajournera är en paus och innebär att ni tar ett uppehåll i förhandlingen. Det kan begäras av vem som helst i förhandlingen, och kan vara allt från några minuter, dagar eller veckor beroende på anledningen.

7. Efter förhandlingen: Målet är att komma överens, även fast det inte finns några rättsliga krav på att ni måste göra det. Det är då viktigt att det tydligt framgår i protokollet att ni inte är överens.

Tips för en lyckad förhandling 

Här kommer några enkla tips som att ta med dig för att din nästa förhandling ska bli så lyckad som möjligt:

• Förbered dig ordentligt: Se till att du har grundläggande koll på MBL och eventuella kollektivavtal. Samla all relevant information och dokumentation som kan behövas under förhandlingen. 
• Visa respekt och lyssna aktivt: Ta fackets synpunkter på allvar och lyssna aktivt. Det skapar förtroende och leder till mer konstruktiva samtal där ni kan hitta lösningar tillsammans. 
• Ta hjälp vid behov: Om förhandlingen känns komplicerad eller om du är osäker på de juridiska delarna, ta hjälp av en jurist eller en HR-expert. 
• Var beredd på att kompromissa: Förhandling handlar inte om att vinna, utan om att komma fram till en överenskommelse. Försök hitta en lösning som fungerar för båda parter.
• Behåll lugnet: Förhandlingar kan ibland vara känsloladdade, men det är viktigt att hålla en professionell ton och inte låta känslorna styra samtalet.

Vad är konsekvensen av att inte förhandla? 

Om du inte kallar till förhandling eller bryter mot förhandlingsreglerna kan det få allvarliga konsekvenser. Arbetsdomstolen ser allvarligt på överträdelser av MBL och kan utdöma höga skadestånd.