Överenskommelse om uppsägning: avgångsvederlag, a-kassa och mall

Överenskommelse om uppsägning: avgångsvederlag, a-kassa och mall

Vill du avsluta en anställning utan att säga upp kan du och medarbetaren komma överens om att anställningen ska upphöra, och då krävs inga sakliga skäl enligt LAS. Medarbetaren måste gå med på det frivilligt, och ni brukar komma överens om en ersättning, till exempel ett avgångsvederlag eller arbetsbefrielse med lön.

Funderar du på att erbjuda en överenskommelse? Prata med en HR-expert innan du tar samtalet.

Ömsesidig uppsägning: så fungerar en överenskommelse

En överenskommelse, ibland kallad ömsesidig uppsägning eller avslutsavtal, är ett avtal mellan dig och medarbetaren om att anställningen ska upphöra. Vill du säga upp någon krävs sakliga skäl enligt lagen om anställningsskydd (LAS). Kommer ni i stället överens gäller avtalsrätten.

Överenskommelsen behöver vara skriftlig och undertecknad av båda för att gälla. Ge medarbetaren betänketid och möjlighet att rådfråga facket eller en jurist, så att hen förstår vad hen skriver under och gör det frivilligt. Medarbetaren har fortfarande rätt till sin uppsägningstid.

Medarbetaren får alltid tacka nej. Vill du då ändå avsluta anställningen måste du följa LAS och säga upp på grund av personliga skäl eller arbetsbrist.

När är en överenskommelse aktuell?

Den vanligaste situationen är att medarbetaren inte motsvarar förväntningarna. I stället för en lång process för uppsägning på grund av personliga skäl, som kan vara påfrestande för båda, erbjuder du en ersättning som gör det lättare för medarbetaren att gå vidare.

En överenskommelse kan också vara aktuell när ni behöver bli färre. Då kan du erbjuda flera medarbetare samma erbjudande och se om någon vill gå frivilligt.

Ämnet är känsligt. Var tydlig med att medarbetaren har andra alternativ än att tacka ja. Målet är att båda ska kunna lämna samtalet och känna sig nöjda.

Så går det till steg för steg

1. Förbered erbjudandet. Bestäm vilken ersättning du kan erbjuda och vilket sista datum som är rimligt.
2. Ha samtalet. Förklara varför du tar upp frågan och att det är frivilligt att tacka ja.
3. Ge betänketid. Låt medarbetaren tänka och rådfråga facket eller en jurist.
4. Skriv avtalet. Ta med allt ni har kommit överens om, se listan nedan.
5. Skriv under. Båda undertecknar och får varsitt exemplar.

Vad ska överenskommelsen innehålla?

• Sista anställningsdag.
• Vilken ersättning medarbetaren får, hur mycket och när den betalas ut.
• Att överenskommelsen har träffats på arbetsgivarens initiativ, vilket påverkar rätten till a-kassa.
• Om medarbetaren är arbetsbefriad, och vad som gäller för lön, förmåner och semester under tiden.
• Om lönen påverkas av att medarbetaren börjar ett nytt jobb under arbetsbefrielsen.
• Vad som gäller för lojalitetsplikt och eventuell konkurrensklausul.
• Att ingen av er har fler krav på den andra när avtalet är uppfyllt.

Mall för överenskommelse om uppsägning

Som kund hos Wndy får du en färdig mall för överenskommelse om att anställningen ska upphöra. Ta del av Wndys mall för överenskommelse.

Avgångsvederlag eller arbetsbefrielse

Det vanliga är att ni kommer överens om en ersättning. Det finns inga regler om vad du ska erbjuda, men de två vanligaste formerna är arbetsbefrielse med förlängd uppsägningstid och avgångsvederlag. De går också att kombinera.

Arbetsbefrielse med lön

Medarbetaren slipper arbeta men får lön under en förlängd uppsägningstid, ofta även om hen börjar ett nytt jobb under tiden. Medarbetaren behåller sina förmåner, tjänar in semesterersättning, och lönen är skattepliktig och pensionsgrundande.

Lojalitetsplikten och en eventuell konkurrensklausul gäller fortfarande under arbetsbefrielsen. Vill medarbetaren börja hos en konkurrent eller starta konkurrerande verksamhet behöver det regleras i överenskommelsen.

Avgångsvederlag

Ett avgångsvederlag är en summa som betalas ut när anställningen avslutas. Det räknas som lön och är skattepliktigt och pensionsgrundande för den allmänna pensionen. Det är däremot inte sjukpenninggrundande, och medarbetaren tjänar inte in semesterlön på det.

Vad är ett rimligt avgångsvederlag?

Det finns ingen lag om hur stort avgångsvederlaget ska vara. Ofta handlar det om en till några månadslöner. Det beror bland annat på:

• Hur länge medarbetaren har varit anställd.
• Medarbetarens roll.
• Hur snabbt hen kan väntas hitta ett nytt jobb.
• Varför ni träffar överenskommelsen.
• Företagets ekonomi.
• Om ni har en policy eller praxis för ersättning vid överenskommelse.
• Eventuell överenskommelse med den lokala fackliga organisationen.

Ibland används en tumregel om en månadslön per anställningsår: ett år ger en månadslön, två år ger två och så vidare. Det är ingen regel, och ersättningen beror alltid på det enskilda fallet.

Överenskommelse på arbetsgivarens initiativ: vad gäller för a-kassan?

Tidigare kunde en medarbetare som gick med på en överenskommelse bli avstängd från a-kassan i upp till 45 dagar. Efter en ändring i lagen om arbetslöshetsförsäkring stängs hen inte av om det var arbetsgivaren som tog initiativet till överenskommelsen. Det gör det lättare för medarbetaren att tacka ja.

Skriv därför tydligt i överenskommelsen att den har träffats på arbetsgivarens initiativ. Regeln finns i lagen om arbetslöshetsförsäkring, 43 c §.

Vanliga frågor

Kan medarbetaren säga nej?

Ja, en överenskommelse är alltid frivillig. Vill du ändå avsluta anställningen gäller LAS, och du behöver sakliga skäl. Läs mer i Uppsägning av personal.

Behöver facket vara med?

Nej, en överenskommelse förhandlas vanligtvis inte med facket, eftersom den är ett avtal mellan dig och medarbetaren. Medarbetaren får gärna ta med sig facket om hen vill.

Kan medarbetaren ångra sig efter att ha skrivit under?

Som huvudregel är ett undertecknat avtal bindande. Det kan dock ogiltigförklaras om medarbetaren har pressats eller vilseletts att skriva under. Ge därför alltid betänketid och var tydlig med att det är frivilligt.

Var hittar jag lagtexten?

Lagen om anställningsskydd (7 § och framåt) handlar om uppsägning. En genomgång för arbetsgivare finns i LAS för arbetsgivare.