Användare & Roller – skapa tydlighet i organisationen

För att HR-arbetet ska fungera smidigt krävs inte bara bra processer, utan också tydlighet i företagets struktur. I Wndy-appen kan du enkelt hantera behörigheter, lägga till nya användare och skapa team inom organisationen. Resultatet? Ett mer strukturerat, lätt och effektivt samarbete inom hela företaget.

Vad är Användare & Roller?

I Wndy-appen hittar du verktyget Medarbetare. Inom denna kan du skapa olika team som ger dig total överblick över organisationens HR-struktur. Här samlas alla medarbetare i en tydlig lista där du snabbt ser roll, team och ansvar. Här kan du också gå in på enskilda medarbetare för att se bland annat kopplade dokument, medarbetarsamtal och behörighet.

Du kan:

• Lägga till nya medarbetare.
• Skapa team och tilldela roller.
• Bjuda in användare till plattformen.
• Hantera och ha överblick över vem som har tillgång till olika funktioner.

Det gör det enkelt att samla all viktig information på ett ställe och samtidigt säkerställa att rätt personer har rätt behörighet.

Så fungerar Användare & Roller – steg för steg

1. Lägg till medarbetare

Börja med att lägga till nya medarbetare i Wndy-appen. Du kan göra det manuellt en-och-en eller genom att importera flera personer samtidigt från en Excel-fil. Plattformen skapar ett personkort för varje medarbetare med all nyckelinformation samlad: roll, team, behörighet, kontaktuppgifter och viktiga datum.

2. Ladda upp dokument

Ladda upp viktiga dokument som anställningsavtal, intyg eller överenskommelser direkt i medarbetarens kort. Det ger en tydlig och säker dokumentation som är enkel att hitta när du behöver det.

3. Skapa team

Bygg upp organisationens teamstruktur direkt i verktyget. Koppla ihop medarbetare till rätt team och skapa en tydlig översikt över företaget.

4. Tilldela roller

Välj vilken roll varje användare ska ha. Rollen gör det tydligt vem som ansvarar för vad och vem man ska kontakta vid olika ärenden, samt vad för behörigheter personen i fråga har tillgång till.

5. Hantera ändringar enkelt

Behöver någon byta team, få utökad behörighet eller tas bort? Justera enkelt med några klick. Wndy håller automatiskt ordning på vem som har tillgång till vad.

Varför använda Användare & Roller i Wndy?

• Tydlig struktur – se alla användare, team och roller på ett ställe.
• Flexibla behörigheter – anpassa roller utifrån organisationens behov.
• Enkel administration – lägg enkelt till, ta bort och ändra användare.
• Full överblick – få insyn i hela organisationens struktur och ansvarsfördelning.

Ditt digitala stöd för ordning och kontroll

Med Användare & Roller får du fullständig koll över företagets struktur. Det blir enklare att följa upp vem som ansvarar för vad, hantera personaldata och säkerställa att rätt personer har tillgång till rätt information.

Verktyget bidrar till transparens, trygghet och en tydlig ansvarsfördelning –oavsett om du leder ett mindre team eller en större organisation.