Uppsägning på grund av arbetsbrist: så gör du steg för steg

Uppsägning på grund av arbetsbrist: så gör du steg för steg

Du får säga upp anställda på grund av arbetsbrist om du först har förhandlat med facket, utrett om någon kan omplaceras och följt turordningen. Ska fem eller fler sägas upp i samma län behöver du också varsla Arbetsförmedlingen, och uppsägningen ska alltid lämnas skriftligt.

Ska du säga upp på grund av arbetsbrist? Prata med en HR-expert innan du fattar beslutet.

Är du osäker på vilken sorts uppsägning det gäller? I Uppsägning av personal hittar du en översikt över arbetsbrist, personliga skäl, provanställning och avsked.

Vad räknas som arbetsbrist?

Arbetsbrist är alla skäl till uppsägning som inte har med den anställdes person att göra. Det behöver inte betyda att det saknas arbetsuppgifter. Det kan också bero på ekonomin eller på en omorganisation som gör vissa tjänster överflödiga. Det är du som arbetsgivare som avgör om arbetsbrist råder.

Handlar det i stället om hur den anställde sköter sitt arbete gäller reglerna för uppsägning på grund av personliga skäl.

Checklista: de fyra stegen i rätt ordning

Reglerna finns i lagen om anställningsskydd (LAS) och medbestämmandelagen (MBL). Så här går det till:

1. Förhandla med facket innan du fattar beslutet.
2. Utred omplacering och gör en turordningslista.
3. Varsla Arbetsförmedlingen om fem eller fler ska sägas upp.
4. Lämna ett skriftligt uppsägningsbesked och informera om företrädesrätten.

Gör också en riskbedömning av arbetsmiljön innan beslutet, gärna tillsammans med skyddsombudet.

Steg 1: Förhandla med facket

Har ni kollektivavtal har du primär förhandlingsskyldighet enligt MBL. Det betyder att du på eget initiativ ska förhandla innan du beslutar om viktiga förändringar i verksamheten, och om förändringar som påverkar fackmedlemmarnas arbets- eller anställningsförhållanden. Är någon av de berörda medlem i ett annat fackförbund behöver du förhandla med det förbundet också.

Har ni inget kollektivavtal behöver du ändå förhandla med de fackförbund som har medlemmar bland dem som berörs av arbetsbristen.

Hur förhandlingen går till i praktiken beskriver vi i MBL-förhandling: så går en facklig förhandling till.

Riskbedömning av arbetsmiljön

Bedöm vad uppsägningarna betyder för dem som är kvar, till exempel om arbetsbelastningen ökar när tjänster försvinner. Beskriv också vad ni ska göra för att förebygga riskerna, så att arbetsmiljön förblir hållbar.

Steg 2: Omplacering och turordning

Utred omplacering

Innan du säger upp någon på grund av arbetsbrist ska du utreda om den anställde kan omplaceras till en annan ledig tjänst i företaget. Den anställde ska ha tillräckliga kvalifikationer för tjänsten eller kunna få dem inom rimlig tid, vanligtvis inom sex månader. En riktlinje är att hen ska uppfylla de grundläggande krav som skulle gälla vid en nyanställning.

Gå igenom både lediga och kommande tjänster, och se till att du kan visa att alla alternativ har prövats. Erbjudandet ska vara skäligt, även om det kan innebära andra arbetsuppgifter eller lägre lön.

Gör en turordningslista

Turordningslistan avgör vem som sägs upp. Huvudregeln i LAS är sist in, först ut: den som varit anställd kortast tid sägs upp först. Har två lika lång anställningstid får den äldre stanna.

Turordningen görs per driftsenhet och per avtalsområde. Har ni kollektivavtal kan ni ibland komma överens med facket om en egen avtalsturlista, vilket ger mer flexibilitet.

Undantag från turordningsreglerna

Du får undanta tre anställda från turordningen om de är särskilt viktiga för verksamhetens fortsatta drift. Du behöver inte motivera valet, och det kan inte prövas enligt LAS. Däremot kan det prövas enligt diskrimineringslagen, så valet får inte ha något med kön, ålder, etnicitet, religion eller någon annan diskrimineringsgrund att göra.

Har du gjort undantag måste du vänta tre månader innan du kan undanta någon igen.

Steg 3: Varsla Arbetsförmedlingen

Ska minst fem anställda i samma län sägas upp ska du varsla Arbetsförmedlingen. Det gäller också om 20 eller fler beräknas sägas upp inom 90 dagar. Varslet ska komma i god tid. För tillsvidareanställda gäller:

• Högst 25 berörda: minst två månader innan den första anställningen upphör.
• 26 till 100 berörda: minst fyra månader innan.
• Fler än 100 berörda: minst sex månader innan.

Steg 4: Lämna uppsägningsbeskedet

Lämna beskedet först när förhandlingarna är avslutade. Det ska vara skriftligt och lämnas till den anställde personligen. Det ska innehålla information om hur hen gör för att få uppsägningen prövad, och om rätten till återanställning.

Uppsägningen gäller från den dag den anställde tar emot beskedet. Går det inte att lämna personligen kan du skicka det i rekommenderat brev. Då gäller uppsägningen när brevet tas emot, eller senast tio dagar efter att det skickades.

Är den anställde på semester gäller uppsägningen först dagen efter att semestern tagit slut.

Företrädesrätt till återanställning

Från uppsägningsbeskedet och upp till nio månader efter att anställningen upphört har den uppsagda företrädesrätt till återanställning. Det gäller om:

• Hen har varit anställd i mer än tolv månader under de senaste tre åren.
• Hen har anmält att hen vill använda företrädesrätten.
• Hen har tillräckliga kvalifikationer för den lediga tjänsten.
• Tjänsten finns inom samma driftsenhet och avtalsområde som hen tidigare arbetade i.

Har flera företrädesrätt går den med längst anställningstid först, och vid lika lång tid den äldre. Kollektivavtal kan ha egna regler.

Vanliga frågor

Måste jag förhandla om de anställda inte är fackligt anslutna?

Det beror på om ni har kollektivavtal. Har ni det ska du förhandla med det fackförbund ni har avtal med, även om de anställda som berörs inte är medlemmar. Har ni inget kollektivavtal ska du förhandla med förbundet för den eller de berörda som är fackligt anslutna. Är ingen av de berörda med i facket finns ingen förhandlingsskyldighet enligt MBL. Läs mer i MBL-förhandling.

Kan jag säga upp en konsult vid arbetsbrist?

En konsult är inte anställd hos dig, så LAS gäller inte. Uppdraget avslutas enligt det som står i konsultavtalet. Tänk på att arbetsbristen kan ifrågasättas om du säger upp egna anställda medan konsulter fortsätter med samma arbete.

Kan jag säga upp någon som är föräldraledig på grund av arbetsbrist?

Ja, om det är verklig arbetsbrist och turordningen följs. Uppsägningstiden börjar då löpa först när den anställde helt eller delvis går tillbaka till arbetet, i praktiken det datum hen har angett som slut på ledigheten. Läs mer om föräldraledighetslagen.

Hur lång uppsägningstid gäller?

Det beror på hur länge den anställde har arbetat hos dig. Uppsägningstiderna enligt LAS hittar du i Uppsägning av personal och i LAS för arbetsgivare.