Anställningsavtal: Komplett guide för arbetsgivare 2025

Innehållsförteckning

• Vad är ett anställningsavtal?
• Muntligt vs skriftligt anställningsavtal
• Obligatoriskt innehåll i anställningsavtal
• Olika typer av anställningsavtal
• Jämförelse av anställningsavtalstyper
• Så skriver du ett korrekt anställningsavtal
• Digitala anställningsavtal
• Timanställning och avtal
• Ändring av anställningsavtal
• Vanliga frågor om anställningsavtal

Vad är ett anställningsavtal?

Ett anställningsavtal är det juridiska dokument som reglerar relationen mellan arbetsgivare och arbetstagare. Avtalet definierar rättigheter, skyldigheter och villkor för båda parter och fungerar som referenspunkt under hela anställningen.

Anställningsavtalet är grunden för anställningen och bör utformas med omsorg för att undvika framtida tvister. Enligt svensk lag finns inget absolut formkrav för anställningsavtal, vilket betyder att både muntliga och skriftliga avtal är juridiskt bindande. Dock är arbetsgivaren skyldig att inom sju dagar skriftligen informera om anställningsvillkoren.

För din och medarbetarens trygghet rekommenderar vi alltid skriftliga anställningsavtal som undertecknas innan anställningen påbörjas.

Muntligt vs skriftligt anställningsavtal

Även om ett muntligt anställningsavtal är juridiskt bindande, medför det flera risker och begränsningar.

Fördelar med skriftligt anställningsavtal:

• Tydlig dokumentation av överenskommelsen
• Minskar risken för missförstånd
• Enklare att hänvisa till vid frågor eller tvister
• Uppfyller lagkravet på skriftlig information
• Säkrare bevisläge vid eventuell tvist
• Enklare att genomföra ändringar

När är muntligt anställningsavtal giltigt?

Ett muntligt anställningsavtal är juridiskt bindande förutsatt att:

1. Båda parter är överens om villkoren
2. Grundläggande villkor som arbetsuppgifter, lön och arbetstid har diskuterats
3. Arbetsgivaren skriftligen informerar om villkoren inom sju dagar

Viktigt att notera är att muntliga avtal skapar bevissvårigheter vid en eventuell tvist. Det är därför i både arbetsgivarens och arbetstagarens intresse att dokumentera överenskommelsen skriftligt.

Obligatoriskt innehåll i anställningsavtal

Enligt lagen måste arbetsgivaren skriftligen informera om följande villkor:

1. Grundläggande information

• Arbetsgivarens och arbetstagarens namn och kontaktuppgifter
• Arbetsplats och tillträdesdag
• Arbetstagarens huvudsakliga arbetsplats

2. Anställningsform och villkor

• Anställningsform (tillsvidare, visstid, timanställning)
• Slutdatum vid tidsbegränsad anställning
• Eventuell provanställningstid
• Befattning och arbetsbeskrivning

3. Ekonomiska villkor

• Lön och eventuella tillägg
• Övriga ekonomiska förmåner (pension, försäkringar)
• Utbetalningsdatum och metod för lön
• Information om arbetsgivaravgifter

4. Arbetstid och semester

• Arbetstidsmått (längd på arbetsdag/vecka)
• Regler kring övertid och kompensation
• Antal semesterdagar
• Framförhållning vid schemaändringar

5. Upphörande av anställning

• Uppsägningstid
• Villkor vid avslut av anställning

6. Övriga bestämmelser

• Hänvisning till kollektivavtal (om tillämpligt)
• Information om utbildningar som ingår i tjänsten
• För bemanningsföretag: information om kundföretag

Kom igång med Wndy för att få tillgång till kompletta avtalsmallar för olika anställningsformer. 

Olika typer av anställningsavtal

Anställningsavtalet varierar beroende på anställningsform. Här är de vanligaste typerna:

Tillsvidareanställning (fast anställning)

Detta är standardformen som gäller tills någon part säger upp avtalet. Tillsvidareanställning ger mest trygghet för arbetstagaren och omfattas fullt ut av LAS (Lagen om anställningsskydd).

Visstidsanställning (tidsbegränsad)

Används för tidsbegränsade behov med ett definierat slutdatum. Inkluderar:

• Särskild visstidsanställning (SÄVA)
• Vikariat
• Säsongsanställning
• Projektanställning

För SÄVA-anställningar måste information om villkoren ges direkt vid anställningens början.

Provanställning

En speciell form som kan föregå tillsvidareanställning. Maximal tid är sex månader och särskilda villkor gäller för avslut.

VD-avtal

Särskilt anställningsavtal för verkställande direktörer. VD:ar undantas från LAS och har ofta andra villkor gällande konkurrensklausuler, avgångsvederlag och bonussystem.

Jämförelse av anställningsavtalstyper

Så skriver du ett korrekt anställningsavtal

Att skriva ett juridiskt hållbart anställningsavtal kräver noggrannhet. Följ denna steg-för-steg guide:

1. Förberedelse

• Identifiera vilken anställningsform som gäller
• Klargör arbetsuppgifter och ansvar
• Fastställ lön och förmåner
• Bestäm arbetstider och semester
• Ta reda på eventuella kollektivavtalsbestämmelser

2. Struktur och grundläggande innehåll

• Använd tydlig rubriksättning
• Inkludera datum och plats för avtalets ingående
• Ange fullständiga uppgifter om båda parter
• Specificera tillträdesdatum och arbetsplats

3. Anställningsspecifika villkor

• Tydliggör anställningsformen
• Ange titel/befattning och huvudsakliga arbetsuppgifter
• Specificera provanställning om tillämpligt
• Dokumentera eventuella särskilda behörigheter/certifikat

4. Ekonomiska villkor

• Ange grundlön och eventuella tillägg
• Specificera lönerevisionstidpunkt
• Klargör ersättning för övertid/mertid
• Dokumentera förmåner och pensionsavsättningar

5. Arbetstid och ledighet

• Fastställ normal arbetstid
• Specificera flextid eller schema om tillämpligt
• Dokumentera semesterrätt
• Ange eventuella särskilda arbetstidsarrangemang

6. Uppsägning och sekretess

• Dokumentera uppsägningstid för båda parter
• Inkludera eventuell sekretessklausul
• Lägg till konkurrensklausul om nödvändigt
• Specificera återlämning av företagsegendom

7. Formalisering

• Kontrollera att alla lagkrav uppfyllts
• Säkerställ att språket är tydligt och otvetydigt
• Undvik juridiska termer som kan misstolkas
• Granska mot mallar eller tidigare avtal för fullständighet

8. Underskrift

• Skriv ut i två exemplar
• Båda parter signerar båda exemplaren
• Tydligt ange datum för underskrift
• Vid digital signering, använd säker metod (t.ex. BankID)

Ett välskrivet anställningsavtal skyddar både arbetsgivare och arbetstagare från framtida tvister och missförstånd. Ta tid att göra det rätt från början.

Digitala anställningsavtal

Digitala anställningsavtal är lika juridiskt bindande som pappersavtal förutsatt att de uppfyller lagkraven och signeras elektroniskt på ett säkert sätt.

Fördelar med digitala anställningsavtal:

• Snabbare process
• Enklare hantering och arkivering
• Miljövänligt
• Säker identifiering via BankID eller liknande
• Möjlighet till automatiska påminnelser
• Enklare versionshantering

Att tänka på vid digitala avtal:

• Använd säkra signeringstjänster med stark autentisering
• Säkerställ GDPR-efterlevnad i hanteringen
• Dokumentera hela processen för att bevisa samtycke
• Ha tydliga rutiner för digital arkivering
• Informera arbetstagaren om det digitala förfarandet

Timanställning och avtal

Timanställning är inte en egen anställningsform enligt lagen, utan en löneberäkningsmetod som kan tillämpas på både tillsvidareanställningar och visstidsanställningar. Detta är något som ofta missförstås, och det är viktigt att avtal för timanställda är korrekt utformade.

Vad är ett avtal för timanställning?

Ett avtal för timanställning är antingen:

1. Ett tillsvidareavtal med timlön istället för månadslön
2. Ett visstidsavtal (SÄVA) med timlön

Oavsett vilken grundform som används måste avtalet specificera hur timersättningen beräknas och utbetalas.

Viktiga komponenter i avtal för timanställning:

• Grundläggande anställningsform – Tydliggör om det är en tillsvidareanställning eller visstidsanställning
• Timersättning – Specificera timlön inklusive semesterersättning
• Arbetstidsregler – Hur arbetstid rapporteras, minimigränser, schema
• Garantitimmar – Om några garanteras, specificera antal och period
• Uppsägningstid – För tillsvidareanställda timanställda gäller normal uppsägningstid
• Inställelsetid – Hur lång framförhållning som gäller vid erbjudande om arbete
• Arbetsplats – Fast eller varierande (specificera i så fall hur)

Vanliga misstag vid avtal för timanställning:

• Att inte specificera grundanställningsformen
• Att felaktigt benämna timanställning som en egen anställningsform
• Att inte inkludera semesterersättning i timlönen
• Att inte dokumentera hur schema/arbetspass kommuniceras
• Att inte följa LAS-regler för övergång till tillsvidareanställning
• Att ge missvisande information om uppsägningstid

Ett korrekt utformat avtal för timanställning ger tydlighet för både arbetsgivare och arbetstagare, och minskar risken för framtida tvister. Kom ihåg att timanställda som är tillsvidareanställda har samma anställningsskydd enligt LAS som månadsanställda.

Ändring av anställningsavtal

Ibland behöver villkoren i ett anställningsavtal ändras under pågående anställning. Detta kan gälla arbetsbeskrivning, arbetstid, lön eller andra villkor.

Viktigt att veta om ändringar:

• Båda parter måste samtycka till ändringen
• Väsentliga ändringar kräver alltid skriftlig dokumentation
• Vid ensidiga ändringar från arbetsgivaren kan det anses som ett nytt anställningserbjudande
• Ändringar ska dokumenteras i ett tilläggsavtal eller nytt anställningsavtal
• Vid kollektivavtal kan vissa ändringar kräva förhandling

Process för ändring av anställningsavtal:

1. Dialog mellan arbetsgivare och arbetstagare
2. Skriftlig dokumentation av ändringen
3. Underskrift från båda parter
4. Tydlig information om när ändringen träder i kraft
5. Arkivering tillsammans med ursprungligt avtal

Rekommenderade klausuler i anställningsavtal

Utöver de obligatoriska delarna bör du överväga att inkludera:

Sekretessklausul

Förtydligar arbetstagarens skyldighet att inte dela känslig information eller företagshemligheter. Ger ett starkare skydd än det som redan finns genom lag och lojalitetsplikt.

Konkurrensklausul

Begränsar arbetstagarens möjlighet att arbeta för konkurrenter eller starta konkurrerande verksamhet under en viss tid efter anställningens upphörande. Måste vara rimlig i omfattning för att vara giltig.

Personuppgiftshantering

En bilaga med information om hur företaget hanterar personuppgifter, vilket arbetstagaren bekräftar genom att signera avtalet.

Tjänsteresor och utlägg

Klargör villkor för tjänsteresor, ersättning för utlägg och rapporteringsrutiner.

Vanliga frågor om anställningsavtal

Måste man ha ett anställningsavtal?

Ja, men det behöver inte vara skriftligt. Dock måste arbetsgivaren skriftligen informera om anställningsvillkoren inom sju dagar (omedelbart för SÄVA-anställningar).

Är ett muntligt anställningsavtal giltigt?

Ja, muntliga anställningsavtal är juridiskt bindande. Men de skapar bevissvårigheter och uppfyller inte kravet på skriftlig information.

Vad händer om man jobbar utan anställningsavtal?

En anställning existerar även utan formellt avtal om arbetstagaren utför arbete med arbetsgivarens vetskap. Villkoren blir då oklara, vilket ökar risken för tvister.

Kan timanställda ha tillsvidareanställning?

Ja, timanställning beskriver endast hur lönen beräknas. Timanställda kan ha antingen tillsvidareanställning eller tidsbegränsad anställning.

Hur ändrar man ett anställningsavtal?

Ändringar kräver samtycke från båda parter och bör dokumenteras skriftligt genom tilläggsavtal eller nytt anställningsavtal.

Hur länge gäller ett digitalt anställningsavtal?

Ett digitalt anställningsavtal har samma giltighet som ett pappersavtal. Det gäller enligt de villkor som specificerats i avtalet.

Vad skiljer VD-avtal från vanliga anställningsavtal?

VD-avtal omfattas inte av LAS och innehåller ofta särskilda villkor för ersättning, bonusar, konkurrensbegränsningar och avgångsvederlag.

Trygga anställningar börjar med rätt avtal

Ett välformulerat anställningsavtal skapar trygghet för både arbetsgivare och arbetstagare. Genom att använda juridiskt korrekta mallar och anpassa dem efter dina specifika behov minimerar du risken för framtida tvister.

Wndy erbjuder expertgranskade mallar för:

• Tillsvidareanställning (svenska och engelska)
• Visstidsanställning (svenska och engelska)
• VD-avtal (svenska och engelska)
• Timanställningsavtal
• Ändringsavtal för befintliga anställningar
• Konsultavtal

Som medlem får du också tillgång till HR-experter som kan hjälpa dig med specifika frågor kring anställningsavtal och arbetsrätt.