Allt du behöver veta om semester

Semesteråret 

I Sverige löper semesteråret från 1 april till den 31 mars det följande året.  Enligt semesterlagen har en anställd rätt till minst 25 semesterdagar under denna period, oavsett ålder eller anställningsform, förutsatt att denne har arbetat ett helt intjänandeår. Intjänandeåret är det år som semesterdagarna tjänas in och utgör den närmaste tiden före ett semesterår. Medarbetare har rätt till 4 veckors sammanhängande semesterledighet under tidsspannet juni till augusti vilket räknas som den period där huvudsemestern oftast faller in. Semesterlagen reglerar på så sätt minimum antal semesterdagar, däremot kan rätten till fler semesterdagar eller andra överenskommelser gällande semester avtalas i kollektivavtal eller anställningsavtal. 

Arbetsgivare är skyldig att förlägga minst 20 semesterdagar per år för varje anställd, förutsatt att medarbetaren har hunnit tjäna in dessa året innan. Tanken är att varje anställd ska få möjlighet till återhämtning. För arbetsgivarens räkning är det också bra att  undvika att en stor semesterskuld byggs upp. 

Under ett intjänandeår tjänar även deltidsanställda in 25 semesterdagar men dagarna utgör ett mindre värde baserat på dennes individuella deltidsmått. Om arbetstagaren är anställd på 50% utgör semesterlönen halva summan av en heltidslön. Det innebär att den deltidsanställda kan ta ut 25 dagar ledigt men får en semesterlön som är proportionell med dennes sysselsättningsgrad. 

Beräkna semesterlön

Semesterlönen beräknas olika beroende på om arbetsgivaren är bunden av kollektivavtal eller inte. Enligt semesterlagen kan arbetstagaren få semesterlönen beräknad enligt två olika sätt: sammalöneregeln eller procentregeln. Semesterlönen för en arbetstagare som är fast anställd bör beräknas utifrån sammalöneregeln och innebär att den anställde har en bibehållen månadslön under ledigheten, med ett ytterligare semestertillägg på 0.43% för varje betald semesterdag. Om semestern regleras i ett kollektivavtal medför det i regel ett högre tillägg på cirka 0.8%. 

Procentregeln används när lönen inte är fastställd vecko- eller månadsvis, om lönen utgörs av minst 10 % rörliga delar eller om sysselsättningsgraden varierar under året. Enligt procentregeln utgör semesterlönen 12% på den förfallna lönen under intjänandeåret. Även under procentregeln kan kollektivavtal medföra fördelaktiga över 12%. 

Semesterersättning är en ytterligare semesterförmån men skiljer sig från semesterlön, då det är en utbetalning av den intjänade semester som medarbetaren inte hunnit ta ut innan anställningen avslutas. 

Förskottssemester 

En person som är nyanställd vid semesterårets början får inte betald semesterledighet samma år, utan först semesteråret efter. Du som arbetsgivare kan däremot bevilja förskottssemester vilket innebär att medarbetaren får behålla sin ordinarie lön under de obetalda semesterdagar som de har rätt till enligt lag. Förskottssemester är inget som företag är skyldiga att erbjuda om det inte ingår i ett kollektivavtal, men det är vanligt att företag erbjuder denna förmån. Istället för avdrag på de obetalda semesterdagarna som medarbetarna tar ut så uppstår en skuld till dig som arbetsgivare. Vid uppsägning blir medarbetaren följaktligen skyldig att betala tillbaka denna skuld, men om anställning kvarstår så avskrivs skulden efter 5 år. Semestertillägg förekommer oftast inte för dessa dagar. 

Obetald semester

Den anställde har alltid rätt till obetald semester det första anställningsåret, oavsett om denne inte har tjänat in semesterlön i form av betalda semesterdagar.  Det innebär att de semesterdagar som din medarbetare vill ta ut kommer att vara obetalda. Arbetstagare har alltid rätt att avstå obetald semester, däremot bör de lämna besked huruvida de önskar att ta ut de obetalda semesterdagarna eller inte. Om arbetstagaren väljer att ta ut obetalda semesterdagar så kommer du som arbetsgivare göra ett löneavdrag på dennes månadslön. 

Som arbetsgivare kan det vara bra att tänka på att de obetalda semesterdagarna ska förläggas före sparade semesterdagar. 

Sparade semesterdagar

Varje medarbetare har möjlighet att spara de semesterdagar som överstiger de 20 dagar som årligen måste tas ut. Det innebär att sparade semesterdagar enligt lag högst kan uppgå till en vecka (5 dagar) för varje semesterår. Arbetstagaren har rätt att besluta om hur många av dessa dagar de vill spara varje år och har rätt till att spara dem i upp till 5 år, det vill säga totalt 25 sparade semesterdagar. Kollektivavtal och enskilda avtal mellan medarbetare och arbetsgivare som medför fler än 25 semesterdagar reglerar även hur de återstående dagarna kan sparas alternativt om de ska förläggas som en ledighet årligen. 

• Enligt lag kan man spara max 5 dagar per år i upp till 5 år (totalt 25 dagar).
• Man måste alltid ta ut minst 20 semesterdagar per år.
• Kollektivavtal kan ge rätt att spara fler dagar och reglerar hur de får sparas eller tas ut. Detta gäller dock bara om medarbetaren har fler än 25 dagar totalt.
• Om företaget inte har kollektivavtal kan det ändå tillåta att medarbetare sparar fler dagar än 5, så länge de först tar ut sina 20 dagar.

Semesterpolicy

Det kan vara bra att tydliggöra vilka regler som är lagstadgade och vad företaget erbjuder i övrigt när det kommer till semester. Regler och rutiner på ett företag kan sammanfattas i en semesterpolicy så att alla medarbetare känner till:

• lagstadgade rättigheter/alternativt rättigheter enligt kollektivavtalet
• hur många dagars semester som måste tas ut varje år
• hur många dagar som får sparas
• hur ansökan om semester går till
• hur många dagar som erbjuds en anställd som börjar mitt i ett intjänandeår
• om förskottssemester erbjuds eller inte
• hur uttag av sparade dagar går till

Dokument & mallar

Semester och semesterlön

Semester & semesterlön (ENG)

Semesterlista

Semesterpolicy

Semesterpolicy (ENG)

Vanliga frågor

Är semesterlagen tvingande - vad gäller för arbetsgivare och anställda?

Semesterlagen är tvingande till arbetstagarens förmån, vilket innebär att varken arbetsgivare eller arbetstagare kan avtala om sämre semestervillkor än vad semesterlagen föreskriver via ett individuellt anställningsavtal. En anställd kan alltså aldrig avtala bort sina lagstadgade 25 semesterdagar eller rätten till 4 veckors sammanhängande semester. Kollektivavtal kan däremot i vissa fall avvika från semesterlagens regler, både till fördel och i begränsad utsträckning till nackdel för arbetstagaren, men alltid inom lagens ramar.

Hur många semesterdagar tjänar en anställd in per månad enligt semesterlagen?

Enligt semesterlagen tjänar en anställd in 2,08 semesterdagar per månad, vilket ger totalt 25 semesterdagar under ett helt intjänandeår (1 april-31 mars). Börjar en medarbetare mitt under intjänandeåret beräknas semesterdagarna proportionellt utifrån antalet arbetade månader. En medarbetare som börjar den 1 oktober och arbetar till den 31 mars tjänar exempelvis in cirka 12-13 betalda semesterdagar under sitt första intjänandeår.