Uthyrningslagen – få koll på de nya reglerna
Uthyrningslagen – få koll på de nya reglerna
Uthyrningslagen - få koll på de nya reglerna
Vad innebär uthyrningslagen?
Lag (2012:854) om uthyrning av arbetstagare grundar sig på EUs
bemanningsdirektiv och fastställer regler för kundföretag som hyr in arbetskraft samt bemanningsföretag som tillhandahåller denna arbetskraft. Uthyrningslagen gäller när bemanningsföretag hyr ut arbetstagare till kundföretag, där arbetstagarnas arbete utförs under kundföretagets kontroll och ledning.
Vad innebär uthyrningslagen?
Lag (2012:854) om uthyrning av arbetstagare baseras på EU’s
bemanningsdirektiv och fastställer regler för kundföretag som hyr in arbetskraft samt för bemanningsföretag som tillhandahåller denna arbetskraft. Uthyrningslagen träder i kraft när bemanningsföretag hyr ut arbetstagare till kundföretag, där arbetet utförs under kundföretagets kontroll och ledning.
När gäller uthyrningslagen?
För att avgöra om uthyrningslagen är tillämplig måste man fokusera på den faktiska relationen mellan bemanningsföretaget och kundföretaget, snarare än enbart på avtalets definitioner. I vissa fall, särskilt när det gäller konsulter eller specialister, kan det vara utmanande att fastställa lagens tillämplighet. En noggrann bedömning är därför nödvändig, där flera faktorer beaktas:
- Anställd för uthyrning: Uthyrningslagen gäller endast om bemanningsföretaget har anställt arbetstagaren med syftet att hyra ut denne till ett kundföretag, där arbetet sker under kundföretagets ledning och kontroll.
- Kundföretagets arbetsledning: Det måste klargöras om det är kundföretaget eller bemanningsföretaget som har kontroll och ledning över arbetstagaren. Tecken på att kundföretaget har ledningen kan inkludera att arbetstagaren får uppgifter från en chef på kundföretaget och är del av ett team på arbetsplatsen. Även om arbetstagaren hyrs in för sin expertis, är uthyrningslagen tillämplig om det visar sig att personen står under kundföretagets arbetsledning.
- Kundföretag erbjuder arbetsverktyg och annat: Ytterligare tecken på att uthyrningslagen kan vara tillämplig inkluderar om arbetstagaren utför sina arbetsuppgifter i kundföretagets lokaler och använder deras arbetsredskap. Det är också en viktig faktor om arbetstagaren tidrapporterar direkt till kundföretaget eller om kundföretaget fastställer arbetstiderna.
- Fullgörande av en på förhand avgränsad och bestämd arbetsuppgift: När arbetsuppgifterna är avgränsade och arbetstagaren inte står under kundföretagets löpande ledning kan uthyrningslagen ha begränsad tillämpning, till exempel i en situation där en arbetstagare hyrs in för att utföra specifika, tydligt definierade uppgifter inom ett projekt.
När är lagen inte tillämplig?
Lagen är generellt sett inte tillämplig i situationer där kundföretag endast tillfälligt lånar eller hyr in personal, det vill säga när arbetstagaren inte är anställd av bemanningsföretaget med avsikt att hyras ut. Det är också viktigt att beakta om uppdraget är begränsat, exempelvis inom ett specifikt projekt. Dessutom omfattar lagen inte personer som hyrs in som egenföretagare eller uppdragstagare.
Förändringen av uthyrningslagen 2022
Den 1 oktober 2022 infördes en förändring av uthyrningslagen som en del av trygghetsöverenskommelsen. Enligt 12 a § är kundföretaget skyldig att erbjuda en inhyrd arbetstagare antingen en tillsvidareanställning eller två månadslöner i ersättning, om arbetstagaren har varit inhyrd i mer än 24 månader under en period på 36 månader på samma driftsenhet. Denna förändring ger inhyrda arbetstagare ökade möjligheter att få en tillsvidareanställning hos kundföretaget.
Erbjudande om anställning
Erbjudande om anställning måste ges inom 1 månad efter att 24-månadersregeln passerat. Kundföretaget får välja inom vilken tid arbetstagaren ska svara på erbjudandet, men tidsramen måste vara skälig och ge arbetstagaren tillräckligt med tid att överväga erbjudandet. Om arbetstagaren tackar ja, upphör anställningen hos bemanningsföretaget utan att några ytterligare åtgärder krävs.
Lagen specificerar inte exakt vilken typ av anställning eller vilken lön som ska erbjudas, utöver att erbjudandet ska vara “skäligt”. Vad som anses vara skälig återstår att se i eventuell praxis, men det är viktigt att erbjudandet är seriöst och inte utformat för att få arbetstagaren att tacka nej. Kundföretaget har däremot inget ansvar att skapa en ny roll för arbetstagaren.
Om arbetstagaren tackar nej till erbjudande om anställning
Om kundföretaget erbjuder en tillsvidareanställning och den inhyrda arbetstagaren tackar nej är erbjudandet förbrukat. Det innebär att den inhyrda arbetstagaren kan fortsätta vara inhyrd på obestämd tid utan krav på ny anställning eller ersättning.
Ersättning
Om kundföretaget istället väljer att betala ut en ersättning om 2 månadslöner ska detta ske inom 1 månad efter att 24-månadersregeln passerat. Ersättningen baseras på arbetstagarens lön hos bemanningsföretaget och betalas ut direkt till arbetstagaren. Ersättningen beskattas som lön och kundföretaget är ansvariga för att betala arbetsgivaravgifter. Däremot är ersättningen inte pensions- eller semesterlönegrundande. Efter att ersättningen betalats kan kundföretaget fortsätta hyra in arbetstagaren som tidigare.
Vad händer om erbjudande om anställning eller ersättning inte erbjuds i tid
Om kundföretaget varken erbjuder en tillsvidareanställning eller betalar ut ersättning inom 1 månad efter att 24 månader passerat kan den andra parten väcka talan om skadestånd inom 4 månader, enligt 16§. Efter att 4 månader har passerat finns det inte möjlighet att väcka talan längre.
Vad bör arbetsgivare tänka på?
När arbetsgivare hyr in konsulter är det viktigt att komma ihåg att även konsultverksamhet kan omfattas av uthyrningslagen. Därför är det nödvändigt att noggrant utvärdera sina arbetsmodeller och anställningsformer för att säkerställa att reglerna efterlevs.
Kundföretag bör också överväga om de ska erbjuda anställning eller ersättning baserat på verksamhetens behov. Alternativt kan det vara mer fördelaktigt att avsluta avtalet innan 24 månader har passerat för att undvika skyldigheter enligt lagen.
