Samverkan i lönekartläggningen - hur gör du det smidigast?

Vad är samverkan i lönekartläggningen och hur gör du det smidigast?

Enligt Diskrimineringslagen ska arbetsgivare och medarbetare samverka i arbetet med lönekartläggning. Men vad innebär egentligen samverkan vid lönekartläggning, och hur fungerar det utan kollektivavtal? I denna guide förklarar vi vad samverkan innebär och ger konkreta tips för att skapa en inkluderande och rättvis lönekartläggning. 

Vad är lönekartläggning och varför behövs det? 

Lönekartläggning handlar om att hitta och åtgärda osakliga löneskillnader mellan kvinnor och män. Enligt Diskrimineringslagen ska alla arbetsgivare göra en lönekartläggning varje år. Syftet är att säkerställa att ingen diskrimineras på grund av kön. Om ditt företag har fler än 10 anställda måste du även dokumentera processen.

Vad innebär samverkan i lönekartläggningen? 

I diskrimineringslagen står det att arbetsgivare och arbetstagare behöver samverka i arbetet med aktiva åtgärder. Det innebär att du som arbetsgivare behöver involvera fackliga representanter eller andra medarbetarrepresentanter i processen. Har ditt företag ett kollektivavtal så sker samverkan oftast med fackliga företrädare.

Hur fungerar samverkan utan kollektivavtal?

Hur samverkan ska gå till är inte bestämt i lagen, utan det ska anpassas efter organisationens behov. Om ditt företag saknar kollektivavtal måste du hitta ett alternativ för hur medarbetarna ska involveras i lönekartläggningen. Här är några tips: 

• Låt medarbetarna rösta fram vilka som ska vara representanter
• Skicka ut ett mejl för att uppmana medarbetarna kan föreslå eller välja representanter
• Låt medarbetarna nominera representanter och håll sedan en omröstning

Även fast lönekartläggningen ska ske i samverkan är det ditt ansvar som arbetsgivare att genomföra kartläggningen och följa lagen. Om medarbetare väljer att inte delta i samverkan, behöver arbetet med lönekartläggning ändå ske.

Så lyckas du med samverkan - steg för steg

1. Låt medarbetarna själva sätta ihop en samverkansgrupp för lönekartläggningen, gärna med personer som har god insikt i verksamheten och lönefrågor. Gruppen kan tillsammans med dig som arbetsgivare ta fram riktlinjer för hur samverkan ska genomföras.
2. Ha ett uppstartsmöte där ni tydligt definierar ramarna för samverkan. Bestäm tidsplan, deltagare och hur arbetet ska organiseras.
3. Se till att dela relevant information. Som arbetsgivare är det viktigt att ge samverkansgruppen den information de behöver för att aktivt kunna delta i processen.
4. Sträva efter en öppen och kontinuerlig kommunikation mellan samverkansgruppen och dig som arbetsgivare. Ha regelbundna möten och uppdateringar för att säkerställa att alla parter hålls informerade och delaktiga i processen.
5. Dokumentera noggrant hur samverkansprocessen har genomförts för att visa att lagkraven har uppfyllts.

Varför är samverkan viktig?  

Lönekartläggning utan kollektivavtal kräver att du som arbetsgivare skapar en inkluderande och transparent process. När du involverar medarbetarna i lönekartläggningen genom samverkansgruppen skapar du inte bara en mer rättvis och inkluderande process – du bygger också förtroende och engagemang i organisationen. Genom att ta samverkan på allvar säkerställer du att lagkraven uppfylls samtidigt som du stärker företagskulturen. 

Här hittar du mer information och stöd: Diskrimineringslagen Lönekartläggning Diskrimineringsombudsmannens E-guide för lönekartläggning