Anställningsformer: Komplett guide för arbetsgivare 2025

Innehållsförteckning

• Introduktion till anställningsformer
• Tillsvidareanställning (fast anställning)
• Tidsbegränsade anställningsformer
• Provanställning
• Särskild visstidsanställning
• Vikariat
• Säsongsanställning
• Timanställning och behovsanställning
• Juridiska aspekter och LAS
• Vanliga frågor om anställningsformer

Introduktion till anställningsformer

Anställningsformer är grundläggande för en fungerande arbetsrelation. För dig som arbetsgivare påverkar valet av anställningsform allt från uppsägningstider och semesterrätt till flexibilitet i verksamheten. För medarbetaren innebär olika anställningsformer varierande grad av trygghet och förutsägbarhet.

Enligt Lagen om anställningsskydd (LAS) finns två huvudsakliga anställningsformer: tillsvidareanställning och tidsbegränsad anställning. Inom dessa kategorier finns flera varianter som vi går igenom i denna guide.

Tillsvidareanställning (fast anställning)

Tillsvidareanställning, ofta kallad ”fast anställning”, är huvudregeln enligt LAS och gäller automatiskt om inget annat avtalas. Detta är den mest trygga anställningsformen för medarbetaren.

Vad innebär tillsvidareanställning?

• Löper utan slutdatum tills någon part avslutar anställningen
• Ger rätt till uppsägningstid enligt LAS eller kollektivavtal
• Kräver saklig grund vid uppsägning från arbetsgivarens sida
• Möjlighet att avtala om ömsesidig uppsägningstid (dock minst enligt LAS vid arbetsgivarens uppsägning)

När en medarbetare är fast anställd får du som arbetsgivare ökad stabilitet och kontinuitet i verksamheten, medan medarbetaren får trygghet och förutsägbarhet.

Tidsbegränsade anställningsformer

Tidsbegränsade anställningar används när behovet av arbetskraft är tillfälligt. LAS reglerar fyra typer av tidsbegränsade anställningar, men fler kan förekomma i kollektivavtal.

Viktigt att veta om tidsbegränsade anställningar:

• Slutdatum eller villkor för avslut måste vara tydliga i anställningsavtalet
• Kan under vissa förutsättningar övergå till tillsvidareanställning
• Olika regler för förtida avslut beroende på anställningsform
• Särskilda regler för uppsägning och besked

Provanställning

Provanställning är en särskild form av tidsbegränsad anställning som används för att utvärdera om medarbetaren passar för tjänsten innan en tillsvidareanställning.

Viktiga regler för provanställning:

• Maximal längd: 6 månader
• Kan avbrytas i förtid av båda parter utan angivna skäl (dock ej på diskriminerande grunder)
• Besked om avslut måste lämnas minst 2 veckor i förväg
• Facklig organisation ska meddelas om medarbetaren är fackligt ansluten
• Övergår automatiskt till tillsvidareanställning om den inte avslutas

Provanställning ger dig som arbetsgivare möjlighet att utvärdera medarbetarens kompetens och lämplighet under faktiska arbetsförhållanden.

Särskild visstidsanställning

Särskild visstidsanställning (tidigare kallad allmän visstidsanställning) är en flexibel tidsbegränsad anställningsform.

Nyckelaspekter av särskild visstidsanställning:

• Tydligt slutdatum måste anges i anställningsavtalet
• Kan normalt inte avslutas i förtid utan särskild överenskommelse
• Övergår automatiskt till tillsvidareanställning efter 360 dagar under en femårsperiod
• Kräver inte särskilda skäl för att användas

Särskild visstidsanställning används ofta vid tillfälliga arbetstoppar eller projektanställningar.

Vikariat

Vikariat används när en medarbetare tillfälligt ersätter en annan som är frånvarande.

Så fungerar vikariat:

• Måste kopplas till en specifik person som är frånvarande eller en vakant tjänst
• Övergår till tillsvidareanställning efter mer än två år under en femårsperiod
• Kan inte avslutas i förtid utan särskild överenskommelse
• Slutdatum eller villkor för avslut måste anges i anställningsavtalet

Vikariat är en praktisk lösning vid föräldraledighet, sjukfrånvaro eller tjänstledighet.

Säsongsanställning

Säsongsanställning används för arbeten som på grund av naturens växlingar eller andra jämförbara orsaker endast kan utföras under en viss del av året.

Typiska branscher för säsongsanställning:

• Turism och besöksnäring
• Jordbruk och trädgårdsnäring
• Skidanläggningar och vinterturism
• Sommarrestauranger och uteserveringar

Säsongsanställning ger flexibilitet för verksamheter med tydliga säsongsvariationer i arbetskraftsbehov.

Timanställning och behovsanställning

Timanställning och behovsanställning är inte egna anställningsformer enligt LAS, utan sätt att organisera arbetstid och ersättning.

Viktigt att veta om timanställning:

• Är antingen en tillsvidareanställning eller tidsbegränsad anställning med timlön
• Används ofta för deltidsarbete eller vid oregelbundna arbetsscheman
• Måste följa reglerna för den underliggande anställningsformen
• Semesterersättning betalas oftast ut löpande

Behovsanställning:

• Tillåts endast om kollektivavtal medger det
• Annars måste sysselsättningsgraden specificeras i anställningsavtalet
• Ger flexibilitet för både arbetsgivare och arbetstagare
• Arbetstider bestäms löpande efter verksamhetens behov

Juridiska aspekter och LAS

Alla anställningsformer regleras av Lagen om anställningsskydd (LAS), som innehåller viktiga regler om:

• När tidsbegränsade anställningar övergår till tillsvidareanställning
• Uppsägningstider och besked
• Företrädesrätt till återanställning
• Förhandlingsskyldighet gentemot fackföreningar

Om det finns kollektivavtal kan det innehålla avvikelser från LAS, vilket är viktigt att känna till som arbetsgivare.

Vanliga frågor om anställningsformer

Vad är skillnaden mellan tillsvidareanställning och fast anställning?

• Det är samma sak. ”Fast anställning” är en vanlig benämning på tillsvidareanställning, som är den korrekta juridiska termen.

När blir man fast anställd från en tidsbegränsad anställning?

• Särskild visstidsanställning övergår till tillsvidareanställning efter 360 dagar under en femårsperiod. Vikariat övergår till tillsvidareanställning efter mer än två år under en femårsperiod.

Vad innebär LAS för olika anställningsformer?

• LAS (Lagen om anställningsskydd) reglerar vilka anställningsformer som är tillåtna, uppsägningstider, när tidsbegränsade anställningar övergår till tillsvidareanställningar, och mycket mer.

Kan timanställning vara en fast anställning?

• Ja, en timanställning kan vara antingen en tillsvidareanställning (fast) eller tidsbegränsad. Det som är ”tim” avser endast hur lönen beräknas.

Vilken anställningsform är bäst för min verksamhet?

• Det beror på dina specifika behov. Tillsvidareanställning ger stabilitet och kontinuitet, medan tidsbegränsade anställningar ger flexibilitet vid varierande arbetskraftsbehov.

Hur hanterar jag övergång från tidsbegränsad till tillsvidareanställning?

• Håll koll på anställningstider och planera i förväg. När en tidsbegränsad anställning närmar sig gränsen för konvertering, besluta om du vill erbjuda tillsvidareanställning eller avsluta innan konvertering sker.

Vad gäller för anställningsformer i kollektivavtal?

• Kollektivavtal kan innehålla ytterligare anställningsformer eller modifierade regler för de som finns i LAS. Kontrollera alltid ditt kollektivavtal.

Få professionell hjälp med anställningsformer

Som arbetsgivare är det viktigt att ha koll på reglerna kring olika anställningsformer. Felaktigheter kan leda till onödiga kostnader och juridiska problem.

Wndy erbjuder digital HR-expertis när du behöver det. Vi hjälper dig med:

• Mallar för olika anställningsavtal
• Rådgivning kring LAS och anställningsformer
• Digital hantering av personalfrågor
• Expertstöd vid rekrytering och anställning